«Le METS et l'ALTO sont utilisés pendant plusieurs années. Les bibliothèques, les universités, les éditeurs de journaux et les agrégats de journaux connaissent bien. Ces METS normes sont un standard pour encoder des méta-données descriptives, administratives et structurelles concernant des objets dans une bibliothèque numérique, en utilisant XML. Bien que METS soit excellent pour décrire la structure d'un objet numérique, il lui manque la possibilité de décrire le contenu et la disposition de chaque objet numérique, donc une extension à METS, appelée ALTO (Analyzed Layout and Text Object) La combinaison de METS et ALTO a été développée à l'origine par l'eprojet META et a ensuite été adoptée par la Bibliothèque du Congrès pour son programme national de journaux numériques à grande échelle (NDNP) a été utilisé dans de nombreux projets de numérisation de journaux - grands et petits - ainsi que dans un certain nombre de projets de numérisation de livres et de revues. Un objet METS / ALTO typique la structure physique d'un document (chapitres, sections, articles, pages, etc., et leurs méta-données associées), ainsi que le contenu en texte intégral de chaque section du document et même les coordonnées physiques de chaque mot dans le document. »

Swift ProSys est un fournisseur expérimenté de services de numérisation de journaux. Notre personnel possède de nombreuses années d'expérience dans la numérisation de journaux à la fois sur papier et sur microfilm. Si vous avez une collection de journaux que vous aimeriez rendre accessibles et consultables, les services de numérisation de journaux de Swift Prosys sont faits pour vous.

Si vous avez une collection de journaux sur microfilm ou fiche, assurez-vous d'abord que vous avez le droit d'auteur pour reproduire le contenu pour l'affichage en ligne. Beaucoup de fournisseurs tiers vont scanner des centaines ou des milliers d'images directement à partir de micro-formats. La numérisation de micro-formats en interne est également une option si vous avez un lecteur / scanner de microfilms capable de restituer des fichiers numériques de haute qualité, une licence de bureau pour le logiciel OCR et suffisamment de temps pour le personnel à consacrer à cette tâche.

Si vous possédez une collection imprimée de journaux, assurez-vous d'abord que vous disposez des droits d'auteur pour reproduire le contenu afin de l'afficher en ligne. De nombreux fournisseurs tiers sont capables de numériser la copie papier, fournissant souvent une meilleure copie numérique que celle provenant d'un microfilm ou d'une copie sur microfiche. La numérisation à l'interne est également une option si vous avez un grand scanner ou une caméra avec trépied et suffisamment de temps pour vous consacrer à cette tâche.

«La composition, aussi souvent appelée «composition», «disposition» et «production» est l'ordre du texte sur une page pour l'affichage visuel. La conception précède la composition. À l'aide d'un simple livre texte, les éléments de conception de modèle incluraient la taille, les marges, les polices, le nombre de lignes par page, les en-têtes et les pieds de page et la composition se produit une fois que vos modèles de page sont configurés. À ce stade, le contenu du livre est importé dans le modèle et chaque élément est formaté, selon son design spécifique sur toutes les pages. Parfois, un concepteur peut créer le modèle, puis le transmettre au typographe, qui va ensuite appliquer ce design au contenu de toutes les pages, Peut-être un et identique. (Nous faisons tous les deux.) »

Amazon vous aide à vendre le format mobi. Les fichiers ePub peuvent être vendus via Apple, Barnes&Noble, Kobo store, etc.

La gestion des droits numériques sont utilisées par les éditeurs de médias (y compris les livres, la musique et les films) pour restreindre la copie, la conversion et la distribution non autorisées de leurs contenus protégés par des droits d'auteur. Pour la communauté de publication savante DRM est utilisé pour empêcher l'utilisation non autorisée du contenu.

« Vous devrez créer un compte avec votre plateforme de distribution préférée. Vous pouvez cliquer sur les plateformes ci-dessous pour créer un compte avec les magasins respectifs. Apple Amazon Barnes et Nobles Sony KOBO Google.»

Kindle et ePub sont les formats de livres électroniques les plus populaires. Le Kindle est un format qui fonctionne sur des tablettes comme Kindle Fire, Kindle DX et autres appareils Kindle. ePub est un format qui fonctionne sur iPad, Nook, Sony, Kobo et autres tablettes Android.

« Oui, nous pouvons gérer le processus de production d'un livre électronique de qualité, tout en créant des fichiers epub (Apple / Nook) et mobi (Kindle) valides. Nous pouvons également concevoir et produire des fichiers PDF qui peuvent être lus sur une variété d'appareils. Nous possédons également une expertise dans la création de livres électroniques à mise en page fixe, ePub3 ou eBooks avec une grande complexité de conception et nous produisons des applications, telles que celles générées à partir d'Adobe Digital Publishing Suite.»

Le service de conversion convertit les fichiers d'un format au format ebook préféré comme ePub, Kindle, .Lit, pdb, etc.

« Plupart, mais pas tous, les eBooks ont une version imprimée à partir de laquelle ils sont générés Généralement, notre flux de travail commence par le fichier InDesign de la version imprimée, à partir de laquelle nous exportons un fichier epub. L'epub, générer une table des matières intégrées, puis tester le fichier pour s'assurer qu'il est « valide » pour la distribution à Apple, B&N, etc. À ce stade, nous envoyons au client une « preuve » epub à charger sur un périphérique (s) après révision et approbation par le client de l'epub, nous générons un fichier mobi pour examen sur le Kindle. Après l'approbation du mobi, nous transmettons les fichiers epub et mobi prêts pour la distribution n'a pas de version imprimée pour commencer, ou la version imprimée n'est pas dans Adobe InDesign, nous pouvons également travailler avec des documents Word et des fichiers PDF.»

"Machine Readable Cataloging - un format standard pour les notices bibliographiques. (Une carte de catalogue est un exemple de notice bibliographique.) Traduction: l'information sur un livre ou un autre article, sous la même forme que celle utilisée par tout le monde cataloguant des livres, les ordinateurs peuvent lire l'enregistrement Ce format normalisé signifie que tout système qui est compatible avec MARC peut lire et interpréter l'information exactement de la même manière, quel que soit le système utilisé pour créer l'enregistrement MARC ou le système qui lit l'enregistrement. (La plupart des systèmes d'automatisation de bibliothèque sont basés sur MARC - n'achetez pas ceux qui ne le sont pas.) Les notices MARC contiennent des informations «étiquetées» ou étiquetées de manière à ce que les logiciels qui les lisent sachent exactement quel type d'informations elles recherchent ou consultent. Par exemple, nous connaissons John Grisham en tant qu'auteur, le disque MARC attribue à John Grisham la valeur 100 (ou l'entrée principale - champ de nom personnel), ce que nous appelons un titre est MARC 245. Le MARC est également utilisé par le logiciel informatique pour locateur l'information contenue dans la notice bibliographique. Ce système permet aux ordinateurs de travailler avec l'information plus efficacement. La bonne nouvelle est que les catalogués n'ont pas besoin de savoir exactement comment l'ordinateur trouve l'information, mais ils ont besoin de savoir où placer l'information et comment la marquer, afin que l'ordinateur puisse faire son travail.

"Nous travaillons dans le secteur de la conversion de contenu et de la numérisation depuis plus de sept ans, nous avons vu beaucoup de progrès et d'innovation, ainsi que beaucoup de changements qui affectent directement la façon dont nous devons aborder nos activités. L'émergence de formats tels que SGML et XML, la communication de données de plus en plus disponibles et peu coûteuse et l'arrivée des gros data (avec tout ce que ce terme peut signifier) ont tous évolué et radicalement changé la façon dont les gens travaillent avec le contenu. Pour le présent et le plus certainement à l'avenir, le contenu doit être facilement trouvable et accessible sur la plupart des appareils et plates-formes, sinon tous, mais aussi transformable pour répondre aux besoins futurs.

Dans la plupart des cas, nous nous attendons à ce que DTD / Schema soit fourni par le client parce que pour préparer l'analyse des besoins de fichiers DTD / Schema des données énormes et la structure attendue des données pour corriger toutes les variantes possibles dans la source.

Nous fournissons des services de conversion XML depuis 2009. Nous sommes en mesure de fournir nos services en combinant différentes langues, y compris les langues européennes.

Nous offrons des services XML ainsi que d'autres conversions comme HTML, PDF, TXT, XLS, etc. Nous avons un total de sept ans d'expériences dans les domaines de conversion de données.

XML est l'abréviation de Extensible Markup Language. Il est conçu pour transporter des données et pas seulement afficher des données. N'importe qui peut définir les propres balises pour coder le fichier XML. Toutes les balises sont auto-descriptives et faciles à utiliser. L'information convertie au format XML identifie de manière plus précise, flexible et adaptable. Nous pouvons convertir des données de différents formats comme la source dure, le pdf, le TIFF, le JPG etc. au format XML.

Lorsque vous numérisez vos documents, vous évitez d'avoir à stocker du papier, ce qui signifie qu'il n'y a plus d'armoire de classement, de dossiers, de fichiers ou de personnel pour gérer tout cela. La numérisation vous permet également de récupérer de précieux espaces de bureau. Le papier nécessite beaucoup de stockage physique, principalement dans les classeurs.

L'indexation de document est le processus par lequel les champs clés sont saisies pour que vos documents soient récupérés par la suite. L'organisation est la clé pour trouver des documents rapidement et de manière fiable. Disons que vous stockez vos documents dans des dossiers dans des classeurs avec de petites étiquettes qui se trouvent sur chaque dossier qui contiennent un numéro de sécurité sociale. Le numéro de sécurité sociale serait un bon exemple d'un champ d'index. Chaque document numérisé serait associé à un numéro de sécurité sociale à des fins de récupération. Plus vous avez de champs, plus le processus devient cher.

L'un des principaux avantages de l'imagerie numérique est qu'elle réduit considérablement le temps d'accès à vos enregistrements. L'imagerie numérique réduit vos coûts de stockage et votre espace. En outre, l'imagerie numérique est bénéfique pour les entreprises qui ont plusieurs sites avec plusieurs employés qui ont besoin d'accéder à la même information.

Un système de classement sur papier laisse vos documents susceptibles d'être égarés, perdus, volés ou détruits par le feu ou les dégâts d'eau. Lorsque vous convertissez vos documents papier en documents numériques, vous obtenez une couche de sécurité inégalée sur papier. L'analyse vous aide à gérer vos règles de conformité et de conservation des enregistrements. En outre, vous ne savez jamais quand une catastrophe pourrait frapper, alors pourquoi prendre le risque? Vous avez toujours besoin d'un plan de secours quand il s'agit de données critiques. La numérisation de vos documents peut vous aider à éviter la perte de données et à protéger vos documents contre les catastrophes.

Si vous avez une petite quantité de documents, vous pouvez certainement le faire vous-même avec un scanner de bureau. Mais, si vous avez un grand volume de documents (de centaines à des milliers), il est préférable d'externaliser votre projet de numérisation à des spécialistes de numérisation de documents comme nous. Nous utilisons des scanners à haute vitesse à la fine pointe de la technologie pour produire des images exceptionnelles et nos spécialistes en numérisation certifiées effectuent des contrôles de qualité à chaque étape. Cela nous permet de transformer votre projet de numérisation rapidement et avec précision. Si vous le faisiez vous-même, vous auriez à faire les tracas de l'achat et de l'entretien de l'équipement, de la formation de votre personnel et de la gestion de tout le processus pour vous assurer que votre projet reste dans les limites du budget. En fin de compte, l'externalisation est généralement beaucoup moins coûteuse et de bonne qualité que de le faire en interne et de le faire vous-même.

Il y a beaucoup de pros contre quelques inconvénients quand il s'agit de numériser des documents. La récupération après sinistre, la facilité d'accès, l'audit, la sécurité et moins de classeurs ne sont que quelques avantages de l'imagerie documentaire. Le principal con est que cela peut coûter beaucoup à l'avance. Inversement, plus longtemps vous gardez votre papier physique, plus cela vous coûtera à l'avenir.

L'indexation est la clé de la récupération facile des enregistrements électroniques. Vous devez indexer vos enregistrements en fonction des informations qui seront nécessaires pour récupérer l'enregistrement. Nous pouvons vous aider à créer votre système d'indexation. Nous offrons une indexation personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise. En outre, nous offrons une option OCR pour vous aider dans la recherche et la récupération de vos enregistrements électroniques.

Optical Character Recognition(OCR) est un processus par lequel le texte imprimé à la machine est lue électronique-ment. OCR peut lire un document entier dans le but de construire un index ou à des fins récréatives. Par exemple, vous pouvez créer un document Word à partir des résultats d'OCR d'images numérisées à modifier ultérieurement dans Microsoft Word.

Les traitements des formulaires sont un processus par lequel les données sont systématiquement extraites d'un formulaire papier, puis sorties dans un fichier comme une feuille de calcul ou un fichier csv.

Parce que les services distants sont responsables de la maintenance côté client, les développeurs d'applications n'ont plus besoin de s'inquiéter des problèmes de configuration du client et de la prise en charge du système d'exploitation. Ils n'ont pas besoin d'écrire du code spécifiquement pour travailler sous des services distants de la même manière qu'ils ont besoin d'écrire du code pour un navigateur. Vous pouvez créer une application unique et la déployer localement ou l'exécuter à distance à tout moment.

Swift ProSys possède une longue expérience dans le développement d'applications Web entièrement intégrées, telles que les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement conçus spécifiquement pour les petites entreprises. Nous offrons une expertise dans le développement d'applications client / serveur en utilisant des techniques de développement modernes et reconnues et pouvons fournir des interfaces avancées Windows, ou des interfaces web simplifiées aux données existantes.

<< Nos prix sont très compétitifs et vous permettez d'économiser plus de 60{e15d96fd5bc5fe4887686f895cab83303a0870296e7027e4e89a659989f087e6} sur vos coûts d'exploitation. Généralement, les prix commencent à 6 $ l'heure, mais varient en fonction des facteurs suivants: la durée du contrat La complexité du projet la technologie utilisée le niveau requis de compétences et d'expérience des agents >>

Oui, nous avons mis en place des mesures strictes de contrôle de la qualité pour tous nos services.

Lorsque vous avez externalisé des services de saisie de données ou de saisie de données vers Swift ProSys, vous pouvez bénéficier des avantages suivants. • Nous disposons de professionnels formés et expériences en saisie de données • Services précis • Économies • Productivité est accrue • Processus d'assurance qualité • Fiabilité • Délai d'exécution rapide • Prix compétitifs • Sécurité, confidentialité et confidentialité

Un grand nombre de nos clients sont des éditeurs de livres de différentes tailles, allant de grandes entreprises reconnues aux moyennes, petites et auto-éditrices. Nous travaillons également avec des éditeurs de magazines, de revues et de catalogues. Nous travaillons également avec des bibliothèques, des universités, des établissements d'enseignement, des sociétés historiques, des institutions universitaires et privées en fonction de leurs besoins de numérisation.

Nous sommes basés à Chennai en Inde. Nous servons de nombreux éditeurs. En général, la géographie ne limite pas le travail que nous faisons. Nous travaillons avec des clients dans tous les fuseaux horaires des États-Unis et d'Europe, nous avons également travaillé pour des clients internationaux.

Swift ProSys est l'un des principaux fournisseurs de solutions de contenu numérique pour plus de 60 clients dans plus de 20 pays. Nous fournissons des solutions et un soutien à nos clients prestigieux en gardant à l'esprit leurs besoins uniques et personnalisés. Nos clients comprennent des institutions gouvernementales, des bibliothèques, des universités, des éditeurs et des fournisseurs de services. Swift ProSys a été créé en avril 2009. Depuis sa création, nous avons travaillé si étroitement avec nos clients qu'ils considèrent Swift ProSys comme une extension de leur lieu de travail. Nous espérons créer le même type de relation de travail avec tous nos clients. Notre équipe de plus de 120 personnes dans les solutions de contenu numérique et 70 programmeurs intelligents dans le développement d'applications dans nos bureaux de Chennai, en Inde, est appuyée par expérience des chefs de projet et des consultants en ventes au Canada, Royaume-Uni, Europe et Afrique de l'Ouest. qualité de service à ses clients à tout moment.

Swift ProSys is a leading digital content solutions provider to over 60 clients, in more than 20 countries. We provide solutions and support to our prestigious clients keeping in mind their unique and customized requirements. Our clients include Government Institutions, Libraries, Universities, Publishers and Service Providers. Swift ProSys was established in April 2009. Since its inception, we have worked so closely with our clients that they consider Swift ProSys an extension of their work place. We hope to create the same kind of working relationship with all our clients. Our strong team of more than 120 individuals in digital content solutions and 70 plus smart programmers in Applications development in our offices in Chennai, India, is supported by experienced Project Managers and Sales consultants in Canada, UK, Europe, & West Africa for providing highest quality of service to its clients at all times.

We are based in the Chennai, India. We serve many publishers, In general, geography does not pose a limitation to the work we do. We work with clients in all U.S. and European time zones, and we have done work for international clients as well.

Many of our clients are book publishers of various sizes, from large recognized companies to mid-sized, small, and self-publishers. We also work with magazine, journal, and catalog publishers. Also, we work with libraries, universities, educational institutions, historical societies, academic and private institutions based on their digitization needs.

"When you outsource Data Capture or Data Entry services to Swift ProSys, you can benefit from the following advantages. • We have Trained and experienced data entry professionals • Accurate services • Cost Savings • Increased productivity • Quality assurance processes • Reliability • Quick turnaround time • Competitive prices • Security, privacy & confidentiality"

Yes, we have strict quality control measures in place for all of our services.

"Our prices are highly competitive and help you save more than 60% on your operating costs. Generally, the prices start at $6 per hour, but vary depending on following factors: The term of the contract The complexity of the project The technology used Required skill and experience level of agents"

Swift ProSys has a long track record of developing fully integrated web-based applications, such as supply chain management systems designed specifically for small business. We offer expertise in client/server application development using modern, recognized development techniques, and can provide advanced Windows front ends, or simplified web-based interfaces to existing data.

Because remote services are responsible for client-side maintenance, this eliminates the need for application developers to worry about client configuration issues and OS support. They do not need to write code specifically to work under remote services in the same way they need to write code for a browser. You can build a single application and deploy it locally or execute it remotely at any time.

Forms processing is process by which data is systematically extracted from a paper form and then output to a file like a spreadsheet or csv file.

Optical Character Recognition (OCR) is a process by which machine printed text is read electronically. OCR can read an entire document for the purposes of building an index or for recreation purposes. For example, you can create a word document from the scanned images OCR results to be edited later in Microsoft Word.

Indexing is key to the easy retrieval of electronic records. You should index your records according to the information that will be needed in order to retrieve the record. We can assist you in creating your indexing system. We offer customised indexing based on your company’s needs. Also, we offer an OCR option to help with the search and retrieval of your electronic records.

If you have a small amount of documents you could certainly do it on your own with a desktop scanner. But, if you have a large volume of documents (hundreds to thousands), it’s best to outsource your scanning project to document scanning specialists like us. We use state-of-the-art high speed scanners to produce outstanding images and our certified scanning specialists perform quality checks at every step. This allows us to turn your scanning project around quickly and accurately. If you did it yourself, you’d have to deal with the hassles of purchasing and maintaining the equipment, training your staff, and managing the entire process to make sure your project stays on course and within budget. In the end, outsourcing is generally far less costly and of better quality than bringing it in-house and doing it yourself.

There are many pros versus a few cons when it comes to document scanning. Disaster recovery, ease of access, auditing, security, and less file cabinets are just a few pros of document imaging. The major con is that it may cost a lot up front. Conversely, the longer you keep your physical paper the more it will cost you in the future.

A paper-based filing system leaves your documents susceptible to being misplaced, lost, stolen or destroyed from fire or water damage. When you convert your paper documents to digital, you’re getting a layer of security unmatched by paper. Scanning helps you manage your policies for compliance and record retention. Besides, you never know when a disaster could hit so why take the risk? You always need a back-up plan when it comes to critical data. Scanning your documents can help you prevent data loss and keep your documents safe from disaster.

One of the main benefits of digital imaging is that it drastically reduces the time it takes to access your records. Digital imaging reduces your storage costs and space. Also, digital imaging is beneficial for companies that have multiple locations with several employees that need access to the same information.

Document indexing is the process by which key fields are entered for your documents to be retrieved by later. Organization is the key to finding documents quickly and reliably. Lets say you store your documents in folders in file cabinets with little tags sticking up on each folder which contain a social security number. The social security number would be a great example of an index field. Each scanned document would have a social security number associated with it for retrieval purposes. The more of these fields you have the more expensive the process becomes.

When you scan your documents, you eliminate the need for physical paper storage, which means no more file cabinets, file folders, filing processes, or the associated staff to manage it all. Scanning also allows you to reclaim valuable office space. Paper requires a lot of physical storage, mainly in file cabinets.

We are providing xml conversion services since 2009. We are able to provide our services in combination of various languages including European Languages.

XML stands for Extensible Markup Language. It is designed to carry data and not only display data. Anyone can defines the own tags to code the xml file. All tags are self-descriptive and easy to use. The information converted in xml format is identifying more accurate, flexible, and adaptable way. We can convert data from various formats like hard source, PDF, TIFF, JPG etc to xml format.

We offer xml services as well as other conversions like HTML, PDF, TXT, XLS etc. We have total 7 years experience in data conversion fields.

In most of cases we expect DTD/Schema to be provided by client because to prepare DTD/Schema file needs analysis of huge data and expected structure of data to fix all possible variant in source.

"We have been in the content-conversion and digitization business for over 7 years. In that time, We have seen quite a bit of progress and innovation, as well as a lot of change that directly affects the way we had to approach our business. The emergence of formats such as SGML and XML, increasingly available and inexpensive data communication, and the arrival of big data (along with everything that term can mean) have all advanced, and drastically changed, how people work with content. Digitization is more than taking paper and turning it into text. For the present and most certainly into the future, content needs to be easily findable and accessible across most if not all devices and platforms—but also transformable to meet future needs."

"MAchine Readable Cataloging-a standard format for bibliographic records. (A catalog card is an example of a bibliographic record.) Translation: the information about a book or other item, in the same form as that used by everyone else cataloging books, so computers can read the record. This standardized format means that any system which is MARC-compatible can read and interpret the information in exactly the same way, no matter which system was used to create the MARC record, or which system is reading the record. (Most library automation systems are MARC-based--don't buy one that isn't.) MARC records have pieces of information ""tagged,"" or labeled in such a way that the software reading them knows exactly what kind of information it's looking for, or looking at. For example, we know John Grisham as an author; the MARC record tags John Grisham as 100 (or main entry--personal name field); what we call a title is MARC's 245. The MARC tag is also used by the computer software to locate the piece of information within the bibliographic record. This system allows computers to work with the information more efficiently. The good news is that catalogers don't have to know exactly how the computer finds the information but they do need to know where to put the information, and how to tag it, so that the computer can do its job."

" Most, but not all, eBooks have a print version they’re generated from. Typically, our workflow starts with the InDesign file of the print book version, from which we export an epub file. From there, we fine-tune the coding of the epub, generate an embedded table of contents, and then test the file to ensure it’s “valid” for distribution to Apple, B&N, etc. At this point, we send the client an epub “proof” to load to a device(s) for review. After any necessary revisions and client approval of the epub, we generate a mobi file for review on the Kindle. Upon approval of the mobi, we pass on the final, distribution-ready epub and mobi files. If the eBook does not have a print version to start with, or the print version is not in Adobe InDesign, we can also work with Word docs and PDF files."

Conversion service is converting files from one format to preferred ebook format like ePub, Kindle, .Lit , pdb etc.

" Yes! We can both manage the process of producing a quality eBook, as well as creating valid epub (Apple/Nook) and mobi (Kindle) files. We can also design and produce PDF files that can be read on a variety of devices. We are also expertise in creating fixed-layout eBooks, ePub3, or eBooks with a great deal of design complexity, and we produce apps, such as those generated from the Adobe Digital Publishing Suite."

Kindle and ePub are the most popular eBook formats. Kindle is a format that works on tablets like Kindle Fire , Kindle DX and other Kindle devices. ePub is a format that works on iPad, Nook, Sony ,Kobo and other android based tablets.

"You will have to create an account with your preferred distribution platform. You can click on the platforms below to create an account with the respective stores. Apple Amazon Barnes and Nobles Sony KOBO Google"

Digital Rights Management is used by media publishers (including book, music and film) to restrict unauthorised copying, conversion and distribution of their copyrighted content. For the scholarly publishing community DRM is used to prevent unlicensed usage of content.

Amazon helps you to sell the .mobi format. The ePub files can be sold through Apple, Barnes & Noble, Kobo store, etc.

"Typesetting, also often referred to as ""composition,"" ""layout,"" and ""production,"" is the ordering of text on a page for visual display. Design precedes typesetting. Before typesetting begins, you first need to have templates for your pages. The templates are created during the design stage. Using a simple text-only book as an example, template design elements would include trim size, margins, fonts, number of lines per page, headers and footers, and page numbers. Typesetting occurs once your page templates are set up. In this stage, the book’s content is imported into the template and each element is formatted according to its specific design across all pages. Page design is usually done by a graphic designer, who may or may not be a typesetter. Sometimes a designer may create the template, and then hand it off to the typesetter, who will then ""apply"" that design to the content across all pages. In other instances, the designer and typesetter may be one and the same. (We do both.) "

If you have a print collection of newspapers, first ensure that you have copyright permission to reproduce the content for online display. Many third-party vendors are able to scan the paper copy, often providing a better digital copy than would originate from a microfilm or microfiche copy. Scanning in-house is also an option if you have a large bed scanner or a camera with tripod and sufficient staff time to dedicate to this task.

Swift ProSys is an experienced provider of newspaper digitization services. Our staff has many years of experience scanning newspapers both from paper form and from microfilm. If you have a collection of newspapers that you would like to make accessible and searchable, Swift Prosys’s newspaper digitization services are for you.

If you have a collection of newspapers on microfilm or fiche, first ensure that you have copyright permission to reproduce the content for online display. Many third-party vendors will scan hundreds or thousands of images directly from microformats. Scanning microformats in-house is also an option if you have a microfilm reader/scanner that can render high quality digital files, a desktop license for OCR software, and sufficient staff time to dedicate to this task.

"The METS and ALTO have now been utilized for a number of years. Libraries, universities, newspaper publishers, and newspaper aggregators are familiar with these standards. METS is a standard for encoding descriptive, administrative, and structural metadata regarding objects within a digital library, using XML. Though METS is excellent at describing the structure of a digital object, it is missing the ability to describe the content and layout of each piece of the digital object. So an extension to METS, called ALTO (Analyzed Layout and Text Object), is required for this purpose. The combination of METS and ALTO was originally developed by the METAe project, and later was adopted by the Library of Congress for its large-scale National Digital Newspaper Program (NDNP). Since then, METS/ALTO has been used in many newspaper digitization projects—both large and small—as well as a number of projects digitizing books and journals. A typical METS/ALTO object encodes the complete logical and physical structure of a document (i.e., chapters, sections, articles, pages, etc., and their associated metadata), as well as the full-text content of each section of the document, and even the physical coordinates of every word in the document. "